Señora
Daniela Álvarez
DataSoft Ingeniería Ltda.

De acuerdo con lo acordado, presentamos esta propuesta para el diseño y desarrollo del portal web para el municipio de Chinchiná, Caldas, en la cual se contemplan todas las funcionalidades y características visuales e interactivas requeridas, como se muestra a continuación:

La propuesta incluye

  • Diseño de interacción, usabilidad y experiencia de usuario (UX) a la medida:
  • Depuración estratégica de contenidos y planificación de diseño estructural de las diferentes secciones (Contempla sesiones de trabajo conjunto y el resultado final se expresa mediante wireframes).
  • Planificación orientada al cumplimiento del <strong>Índice de Transparencia y Acceso a la Información ITA</strong>.
  • Modelo UX para fácil administración de Menú Transparencia.
  • Diseño visual de interfaces a la medida:
  • Adaptaciones de wireframes a estética funcional y de identidad institucional (Los diseños globales derivan de insumos precisos como manual de identidad y se presentan para su aprobación como mockups).
  • Implementación sobre gestor de contenidos:
  • Implementación de sitio sobre plataforma WordPress.
  • Maquetación HTML5 – CSS3 responsive (adaptable a dispositivos móviles).
  • Implementación de estructuras de gestión de contenidos para:
  • Dependencias.
  • Funcionarios.
  • Trámites y servicios.
  • Notificaciones a terceros.
  • Proyectos.
  • Normatividad.
  • Planeación, presupuesto e Informes.
  • Licencias urbanísticas.
  • Contrataciones y ejecuciones presupuestales.
  • Ofertas laborales.
  • Integración con Siscar.
  • Integración con con módulo de <strong>PQRS</strong> para radicación y seguimiento por parte de los ciudadanos desde el portal web.
  • Integración con con módulo de <strong>Trámites</strong> para radicación, pago y seguimiento por parte de los ciudadanos desde el portal web.
  • Publicación automática de notificaciones de Hacienda.
  • Reuniones virtuales y hasta 10 visitas presenciales a las instalaciones de la Alcaldía Municipal para sesiones de seguimiento o trabajo conjunto.
  • Integración automática con datos.gov.co
  • Creación de conjuntos de datos derivados de las estructuras de contenidos para su vinculación automática vía JSON en portal de <strong>Datos Abiertos</strong>.
  • Servicios complementarios:
  • Carga de contenidos iniciales.
  • Implementación de parámetros de <strong>accesibilidad</strong> para cumplimiento de estándar <strong>WCAG 2.1 nivel AA</strong>.
  • Gestor de páginas, noticias y eventos.
  • Implementación de plugins para gestión de banners, popups, formularios y galerías.
  • Una jornada de capacitación inicial y manual de usuario para administración del gestor de contenidos.

La propuesta NO incluye

  • Carga de contenidos diferentes a los iniciales.
  • Desarrollo de sistema de gestión de PQRS.
  • Diseños o desarrollos adicionales o no especificados.
  • Costos asociados a servicios de terceros (hosting, dominios, versión premium de plugins, etc).
  • Creación de piezas, contenidos o estrategias publicitarias o comunicativas.
  • Material fotográfico o videográfico.
  • Redacción o corrección de textos.
  • Optimización SEO.
  • Servicios no especificados y ajustes sobre avances aprobados.
  • Servicios de Webmáster, soporte, mantenimiento o administración del sitio.
  • Diseños, desarrollos, soporte o mantenimiento para portales, micrositios o sistemas externos o desarrollados por terceros.
  • Diseños, desarrollos, soporte o mantenimiento para portales, micrositios o sistemas pertenecientes a Dependencias o Entidades Descentralizadas externos al portal institucional.

Aclaraciones

  • El trabajo a desarrollar permitirá a la Alcaldía tener un control total de la gestión de contenidos del sitio web, por lo que no será necesaria la dependencia de un tercero para administración del sitio; Aún así, en caso de requerirse podremos prestar el servicio de Webmaster.
  • El hosting y dominio (con sus respectivos páneles de configuración) deben ser suministrados por la Alcaldía, contando con unos parámetros técnicos adecuados según las instrucciones del equipo desarrollador.
  • El trabajo se desarrollará por fases (Diseño de interacción-wireframes, diseño visual, desarrollo-implementación), en la que cada fase debe ser aprobada por la Alcaldía para dar paso a la siguiente.
  • Los tiempos no incluyen pausas por espera de insumos o retroalimentación por parte de la Alcaldía.
  • Se requiere un acompañamiento constante por parte del equipo de trabajo de la Alcaldía.
  • Todos los contenidos (material fotográfico, audiovisual, textos, enlaces, documentos, etc.) deben ser suministrados por la Alcaldía bajo los lineamientos de formato y estructura indicados por el equipo desarrollador. La responsabilidad sobre el contenido, su veracidad, integridad, existencia y validez jurídica recae de manera exclusiva en la Alcaldía.
  • La carga de contenidos iniciales corresponde a todos aquellos contenidos institucionales estáticos (es decir, páginas permanentes de contenido misional/institucional y no se identifican como estructura tipo post). En el caso de los contenidos tipo post/entrada (noticias, eventos, documentos, proyectos, informes, normatividad, y en general todos los correspondientes a las estructuras de gestión de contenidos creadas.) se cargarán los elementos suministrados correspondientes al último año contado cronológicamente al momento de hacer la transición. Y para nuevo contenido, se realizará la capacitación para que el proceso sea realizado por un funcionario designado por la Alcaldía o se cotizará como un servicio independiente.
  • El alcance de la presente propuesta contempla un soporte técnico por un mes sobre funcionalidades desarrolladas tras la finalización y firma de acta de entrega del proyecto. Cualquier requerimiento de soporte posterior a este plazo por parte de la Alcaldía, será evaluado y cotizado como un servicio nuevo.
  • Todos aquellos insumos que dependan de otros contratistas vinculados a la Alcaldía deben ser gestionados y suministrados por la Entidad. Cualquier requerimiento no atendido por alguno de estos terceros y que afecte la correcta ejecución del objeto de la presente propuesta, tanto en alcance como en plazos, será responsabilidad exclusiva de la Alcaldía y las partes procederán a evaluar las alternativas correspondientes.
  • Manifiesta la Alcaldía que todos los elementos de texto, gráficos, fotos, diseños y marcas registradas y que se entreguen para que sean incluidas en el diseño del sitio web o cargados como contenidos son de su propiedad o cuenta con la autorización para su uso, quedando Índigo libre de cualquier responsabilidad o reclamo, siempre y cuando use la información exclusivamente para el desarrollo del objeto de la presente propuesta y en aplicación de los acuerdos de confidencialidad suscrito entre las partes.
  • Los diseños y desarrollos contratados se realizarán de manera personalizada para las necesidades de la Alcaldía, y podrán ser usados libremente por el Municipio de manera exclusiva para el ejercicio de sus actividades institucionales: Los derechos de los mismos serán de propiedad de Índigo, salvo todos aquellos plugins o librerías de uso libre creadas por terceros para ser implementadas dentro del entorno de WordPress.
  • Todos los sistemas de información, plataformas y/o aplicaciones requeridas por la Alcaldía deben estar alojadas en entornos propios y externos, de manera que sea posible enlazar con estas y no perderlas al momento de realizar una migración del portal institucional.
  • El diseño y desarrollo del nuevo portal se realizarán en un entorno paralelo, de manera que sea posible realizar el cambio solo cuando ya haya plena conformidad por parte de la Alcaldía y sin generar traumatismos por caída prolongada del servicio.
  • La naturaleza del portal y su desarrollo tecnológico está enfocado a la gestión y difusión informativa en el marco del requerimiento ITA; el portal no es en si un sistema de información para gestión de rentas, recaudos, emisión de certificados o similares; pero puede enlazar a cualquiera de estos.
  • La gestión de trámites del sitio web es meramente informativa. Para la realización online de un trámite (radicación, pago, seguimiento, etc.) dicho trámite y la gestión administrativa del mismo debe gestionarse y causarse desde Siscar.
  • La integración con PQRS, ejecución de trámites y notificaciones de hacienda aplica exclusivamente si la Alcaldía cuenta con Siscar, de lo contrario, se evaluará el alcance y costos para la integración con un sistema diferente.
  • Al ser un desarrollo creado sobre WordPress, el entorno de administración del sitio es susceptible a actualizaciones o a modificaciones, propias o por parte de terceros que pueden tener implicaciones en el funcionamiento del sitio web, por lo cual, en caso de requerirse un soporte, este deberá evaluarse desde el alcance particular de cada caso.

Tarifa y tiempo de ejecución

5 meses a partir del acta de inicio. $39’950.000 mas IVA.
Servicio de Soporte y mantenimiento (opcional): Cobro trimestral de $8’450.000 mas IVA, detalles en propuesta específica.
Servicio de Webmaster: Ya que el alcance puede variar entre Entidades de Orden Territorial, en caso de requerirse se cotizará según evaluación de requerimientos.

Apreciada Daniela, espero que los servicios propuestos se ajusten a tus necesidades y podamos trabajar unidos para sacar adelante este proyecto; seguimos en contacto, cordialmente,

Julián Arnoby León García
Director General