Señor
Abel David Jaramillo
Alcalde Municipal
Riosucio, Caldas

De acuerdo con lo acordado, presentamos esta propuesta para el diseño y desarrollo del portal web municipal, en la cual se contemplan todas las funcionalidades y características visuales e interactivas requeridas, como se muestra a continuación:

La propuesta incluye

  • Diseño de interacción, usabilidad y experiencia de usuario (UX):
  • Depuración estratégica de contenidos y planificación de diseño estructural de las diferentes secciones (Contempla sesiones de trabajo conjunto y el resultado final se expresa mediante wireframes).
  • Diseño visual de interfaces a la medida:
  • Adaptaciones de wireframes a estética funcional y de identidad corporativa (Los diseños de todas las secciones se presentan para su aprobación como mockups).
  • Implementación sobre gestor de contenidos:
  • Implementación de sitio sobre plataforma WordPress.
  • Maquetación HTML5 – CSS3 responsive (adaptable a dispositivos móviles).
  • Desarrollos a la medida:
  • Gestor de Dependencias.
  • Gestor de Funcionarios
  • Gestor de Proyectos.
  • Gestor de Trámites y Servicios.
  • Gestor de Notificaciones a terceros.
  • Gestor de Ofertas laborales.
  • Gestor de Encuestas.
  • Gestor de Directorios institucionales.
  • Integración con sistema tributario Siscar.
  • Servicios complementarios:
  • Carga de contenidos institucionales iniciales.
  • Implementación de herramientas de accesibilidad.
  • Inducción inicial para administración del gestor de contenidos.
  • Gestor de noticias y eventos.
  • Implementación de plugins para gestión de banners, popups, formularios y galerías.
  • Portal de Niños.

La propuesta NO incluye

  • Costos asociados a servicios de terceros (hosting, dominios, versión premium de plugins, etc).
  • Diseños o desarrollos adicionales o no especificados.
  • Creación de piezas, contenidos o estrategias publicitarias o comunicativas.
  • Material fotográfico o videográfico.
  • Redacción o corrección de textos.
  • Servicios no especificados y ajustes sobre avances aprobados.
  • Servicios de Webmáster, soporte, mantenimiento o administración del sitio.
  • Sistema de gestión de PQRs.

Aclaraciones

  • El trabajo a desarrollar permitirá a la Alcaldía Municipal tener un control total de la gestión de contenidos del sitio web, por lo que no será necesaria la dependencia de un tercero para administración del sitio; Aún así, en caso de requerirse podremos prestar el servicio de Webmaster.
  • El trabajo se desarrollará por fases (Diseño de interacción-wireframes, diseño visual, desarrollo-implementación), en la que cada fase debe ser aprobada por la Administración Municipal para dar paso a la siguiente.
  • Los tiempos no incluyen pausas por espera de insumos o retroalimentación por parte de la Administración Municipal.
  • Se requiere un acompañamiento constante por parte del equipo de trabajo de la Administración Municipal.
  • Todos los contenidos (material fotográfico, audiovisual, textos, enlaces, documentos, etc.) deben ser suministrados por la Administración Municipal.
  • El contenido de dicho material o insumos es responsabilidad exclusiva del Municipio.
  • El hosting y dominio deben ser suministrados por la Administración Municipal, contando con unos parámetros técnicos adecuados según instrucciones de Índigo. La vinculación del dominio a la IP del hosting se realizará por el administrador del mismo, en el momento oportuno para hacer la transición al nuevo portal.
  • Todos aquellos insumos que dependan de otros contratistas vinculados a la Administración Municipal y con quienes Índigo no tenga relación o vínculo contractual, deben ser gestionados y suministrados por el Municipio. Cualquier requerimiento no atendido por alguno de estos terceros y que afecte la correcta ejecución del objeto del presente contrato, tanto en alcance como en plazos, no será responsabilidad de Índigo y las partes procederán a evaluar las alternativas correspondientes.
  • Todos los elementos de texto, gráficos, fotos, diseños y marcas registradas y que se entreguen a Índigo para que sean incluidas en el diseño del sitio web o cargados como contenidos son de su propiedad o cuenta con la autorización para su uso, quedando Índigo libre de cualquier responsabilidad o reclamo, siempre y cuando use la información exclusivamente para el desarrollo del objeto del presente contrato y en aplicación del acuerdo de confidencialidad suscrito entre las partes.
  • El diseño y desarrollo contratados se adaptarán de manera personalizada para las necesidades de cada Administración Municipal, y podrán ser usados libremente por el Municipio para el ejercicio de sus actividades institucionales, pero los derechos de los mismos serán de propiedad de Índigo.
  • Al ser un desarrollo creado sobre WordPress, este es susceptible a actualizaciones o a modificaciones por parte de terceros que pueden tener implicaciones en el funcionamiento del sitio web, por lo cual, en caso de requerirse un soporte, este deberá evaluarse desde el alcance particular de cada caso.

Tarifa y tiempo de ejecución

3,5 meses a partir del acta de inicio. $23’570.000 mas IVA.
Servicio de Webmaster: En caso de requerirse se cotizará según evaluación de requerimientos.

Apreciado Alcalde, espero que los servicios propuestos se ajusten a sus necesidades y podamos trabajar unidos para sacar adelante este proyecto; seguimos en contacto, cordialmente,

Julian Arnoby León García
Director General