Señora
Daniela Álvarez
DataSoft Ingeniería Ltda.
De acuerdo con lo acordado, presentamos esta propuesta para el diseño y desarrollo del portal web para Entidades de Orden Territorial – EOT, en la cual se contemplan todas las funcionalidades y características visuales e interactivas requeridas según la Resolución 1519 de 2020 del MinTic, como se muestra a continuación:
La propuesta incluye
- Diseño de interacción, usabilidad y experiencia de usuario (UX) a la medida:
- Depuración estratégica de contenidos y planificación de diseño estructural de las diferentes secciones (Contempla sesiones de trabajo conjunto y el resultado final se expresa mediante wireframes).
- Planificación orientada al cumplimiento del Índice de Transparencia y Acceso a la Información ITA
- Modelo UX para fácil administración de Menú Transparencia y Menú Participa
- Diseño visual de interfaces a la medida:
- Adaptaciones de wireframes a estética funcional y de identidad instirucional (Los diseños globales se presentan para su aprobación como mockups).
- Implementación sobre gestor de contenidos:
- Implementación de sitio sobre plataforma WordPress.
- Maquetación HTML5 – CSS3 responsive (adaptable a dispositivos móviles).
- Desarrollos a la medida:
- Gestor de directivos y funcionarios
- Gestor de trámites y servicios.
- Gestor de notificaciones a terceros.
- Gestor de proyectos.
- Gestor de Normatividad.
- Gestor de Informes.
- Gestor de Ejecución presupuestal.
- Gestor de directorios institucionales.
- Gestor de ofertas laborales.
- Gestor de encuestas.
- Integración con sistema de rentas Siscar.
- Publicación automática de notificaciones de Hacienda.
- Envío de data para integración de dependencias con módulo de PQRS.
- Portal de Niños.
- Micrositio de carácter informativo con estética infantil e información de la EOT (símbolos, contexto, funcionarios, noticias) y enlaces a portales nacionales y/o de interés.
- Reuniones virtuales y hasta 4 visitas presenciales a las instalaciones de la EOT para sesiones de seguimiento o trabajo conjunto.
- Servicios complementarios:
- Carga de contenidos iniciales.
- Implementación de herramientas de accesibilidad.
- Aumentar texto, disminuir texto, aumentar espaciado, disminuir espaciado, alto contraste, aumentar tamaño de cursor, resaltado de enlaces, escala de grises, linea de lectura, tipografía para disléxicos, tipografía de señas, lectura de contenidos.
- Gestor de noticias y eventos.
- Implementación de plugins para gestión de banners, popups, formularios y galerías.
- Una jornada de capacitación inicial y manual de usuario para administración del gestor de contenidos.
La propuesta NO incluye
- Carga de contenidos diferentes a los iniciales.
- Desarrollo de sistema de gestión de PQRS.
- Costos asociados a servicios de terceros (hosting, dominios, versión premium de plugins, etc).
- Diseños o desarrollos adicionales o no especificados.
- Creación de piezas, contenidos o estrategias publicitarias o comunicativas.
- Material fotográfico o videográfico.
- Redacción o corrección de textos.
- Optimización SEO.
- Servicios no especificados y ajustes sobre avances aprobados.
- Servicios de Webmáster, soporte, mantenimiento o administración del sitio.
- Diseños, desarrollos, soporte o mantenimiento para portales, micrositios o sistemas externos o desarrollados por terceros.
Aclaraciones
- El trabajo a desarrollar permitirá a la EOT tener un control total de la gestión de contenidos del sitio web, por lo que no será necesaria la dependencia de un tercero para administración del sitio; Aún así, en caso de requerirse podremos prestar el servicio de Webmaster.
- El hosting y dominio deben ser suministrados por la EOT, contando con unos parámetros técnicos adecuados según las instrucciones de Índigo. La vinculación del dominio a la IP del hosting se realizará por el administrador del mismo según instrucciones de Índigo en el momento oportuno para hacer la transición al nuevo portal.
- El trabajo se desarrollará por fases (Diseño de interacción-wireframes, diseño visual, desarrollo-implementación), en la que cada fase debe ser aprobada por la EOT para dar paso a la siguiente.
- Los tiempos no incluyen pausas por espera de insumos o retroalimentación por parte de la EOT.
- Se requiere un acompañamiento constante por parte del equipo de trabajo de la EOT.
- Todos los contenidos (material fotográfico, audiovisual, textos, enlaces, documentos, etc.) deben ser suministrados por la EOT bajo los lineamientos de formato y estructura indicados por Índigo. El contenido, vigencia y calidad de dicho material o insumos es responsabilidad exclusiva de la EOT.
- La carga de contenidos iniciales corresponde a todos aquellos contenidos institucionales estáticos (es decir, páginas permanentes que no varían con el tiempo y no se identifican como estructura tipo post). En el caso de los contenidos dinámicos (noticias, eventos, documentos, proyectos, normatividad etc.) se cargarán los elementos suministrados correspondientes al último año contado cronológicamente al momento de hacer la transición. Y para nuevo contenido, se realizará la capacitación para que el proceso sea realizado por un funcionario designado por la EOT o se cotizará como un servicio independiente.
- El alcance de la presente propuesta contempla un soporte técnico por un mes sobre funcionalidades desarrolladas tras la finalización y firma de acta de entrega del proyecto. Cualquier requerimiento de soporte posterior a este plazo por parte de la EOT, será evaluado y cotizado como un servicio nuevo por parte de Índigo.
- Todos aquellos insumos que dependan de otros contratistas vinculados a la EOT y con quienes Índigo no tenga relación o vínculo contractual, deben ser gestionados y suministrados por la Entidad. Cualquier requerimiento no atendido por alguno de estos terceros y que afecte la correcta ejecución del objeto de la presente propuesta, tanto en alcance como en plazos, no será responsabilidad de Índigo y las partes procederán a evaluar las alternativas correspondientes.
- Manifiesta la EOT contratante que todos los elementos de texto, gráficos, fotos, diseños y marcas registradas y que se entreguen para que sean incluidas en el diseño del sitio web o cargados como contenidos son de su propiedad o cuenta con la autorización para su uso, quedando Índigo libre de cualquier responsabilidad o reclamo, siempre y cuando use la información exclusivamente para el desarrollo del objeto de la presente propuesta y en aplicación de los acuerdos de confidencialidad suscrito entre las partes.
- Los diseños y desarrollos contratados se realizarán de manera personalizada para las necesidades de la EOT, y podrán ser usados libremente por el Municipio para el ejercicio de sus actividades institucionales, pero los derechos de los mismos serán de propiedad de Índigo y/o sus aliados, salvo todos aquellos plugins o librerias de uso libre creadas por terceros para ser implementadas dentro del entorno de WordPress.
- La integración con el sistema tributario aplica exclusivamente si la EOT cuenta con el sistema Siscar para administración de rentas y recaudos, de lo contrario, se evaluará el alcance y costos para la integración con un sistema diferente.
- Es posible agregar la funcionalidad para adición de clips de video de lenguaje de señas en los ítems del menú principal, pero los clips deben ser suministrados por la EOT.
- Al ser un desarrollo creado sobre WordPress, el entorno de administración del sitio es susceptible a actualizaciones o a modificaciones, propias o por parte de terceros que pueden tener implicaciones en el funcionamiento del sitio web, por lo cual, en caso de requerirse un soporte, este deberá evaluarse desde el alcance particular de cada caso.
Tarifa y tiempo de ejecución
5 meses a partir del acta de inicio. $39’950.000 mas IVA.
Servicio de Soporte y mantenimiento (opcional): Cobro trimestral de $8’450.000 mas IVA, detalles en propuesta específica.
Servicio de Webmaster: Ya que el alcance puede variar entre EOT, en caso de requerirse se cotizará según evaluación de requerimientos.
Apreciado Diego, espero que los servicios propuestos se ajusten a sus necesidades y podamos trabajar unidos para sacar adelante este proyecto; seguimos en contacto, cordialmente,
Julian Arnoby León García
Director General
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